Citação direta em ABNT: regras, exemplos e erros comuns

Citar bem sustenta o seu trabalho, e é também onde muita gente perde nota: esquece a página, usa aspas onde não devia ou deixa a citação longa colada no texto. Neste guia você vê como fazer a citação direta do jeito certo, com exemplos prontos para adaptar.

O que é citação direta

É quando você reproduz exatamente as palavras do autor, sem mudar nada. Por isso ela exige três cuidados: fidelidade total ao original, a forma de destaque correta (aspas ou bloco recuado) e a indicação de autor, ano e página.

Se você explica a ideia com as suas próprias palavras, isso é citação indireta, que tem regras mais leves. As regras de citação estão na NBR 10520, revisada em 2023. A forma de apresentar depende do tamanho do trecho.

Citação curta: até 3 linhas

Fica dentro do parágrafo, com a mesma fonte e o mesmo espaçamento do texto, entre aspas duplas.

Com o autor na frase:

Para Mendes (2019, p. 34), "o planejamento reduz o retrabalho e melhora a previsibilidade dos prazos".

Com a chamada no fim:

"O planejamento reduz o retrabalho e melhora a previsibilidade dos prazos" (Mendes, 2019, p. 34).

Se o trecho já tiver aspas no original, use aspas simples dentro das duplas:

"O autor afirma que 'planejar é antecipar erros' e que isso economiza tempo" (Mendes, 2019, p. 35).

Citação longa: mais de 3 linhas

Sai do parágrafo e vira um bloco separado, com estas regras:

• recuo de 4 cm da margem esquerda;
• fonte menor que a do texto (o mais comum é tamanho 10);
• espaçamento simples entre as linhas;
• sem aspas;
• chamada (autor, ano e página) no fim do bloco.

Para saber se passou de 3 linhas, conte como o trecho aparece no seu documento, com a fonte do texto (tamanho 12). Veja um exemplo (no Word, o bloco inteiro começa 4 cm para dentro):

A gestão de prazos não consiste apenas em definir datas. Ela envolve estimar o esforço de cada etapa, prever dependências entre tarefas e reservar uma folga para imprevistos, de modo que o grupo possa corrigir a rota antes que o atraso se acumule (Mendes, 2019, p. 34-35).

Como indicar a fonte

Há duas formas, e você pode alternar entre elas:

1. Autor na frase: o sobrenome com a inicial maiúscula e o ano entre parênteses. Mendes (2019, p. 34).
2. Autor entre parênteses: sobrenome, ano e página dentro dos parênteses. (Mendes, 2019, p. 34).

Desde a revisão da NBR 10520 em 2023, o sobrenome entre parênteses é escrito com a grafia normal, e não mais em letras maiúsculas. Se o manual da sua escola ainda pede maiúsculas, siga o manual.

Casos que aparecem toda hora:

• Dois ou três autores: separe com ponto e vírgula. (Mendes; Souza, 2019, p. 12).
• Mais de três autores: indique o primeiro seguido de et al. (Mendes et al., 2019, p. 12). Confira se o manual da sua escola prefere todos os nomes.
• Instituição como autor: use o nome dela. (IBGE, 2022, p. 8).
• Mesmo autor e mesmo ano: acrescente letras. (Mendes, 2019a, p. 10) e (Mendes, 2019b, p. 22).
• Várias páginas: use intervalo, como p. 34-35.
• Fonte sem páginas, como um site: indique autor e ano e, se existir, outro localizador, como a seção.

Recursos dentro da citação

• Supressão: o trecho cortado vai entre colchetes com reticências. "O planejamento [...] melhora a previsibilidade dos prazos" (Mendes, 2019, p. 34).
• Interpolação: uma palavra sua, para dar contexto, vai entre colchetes. "Ele [o gerente] deve revisar o cronograma" (Mendes, 2019, p. 36).
• Destaque: se você pôs itálico ou negrito em uma parte, avise depois da chamada com "grifo nosso". Se o destaque já era do autor, escreva "grifo do autor".
• Tradução: se você mesmo traduziu o trecho, acrescente "tradução nossa".

Erros comuns na citação direta

1. Esquecer a página. Na citação direta ela é obrigatória.
2. Usar aspas na citação longa. O bloco recuado já indica que é citação.
3. Deixar a citação longa igual ao texto, sem recuo de 4 cm, sem fonte menor e com espaçamento 1,5.
4. Mexer nas palavras dentro das aspas. Se mudou o texto, deixou de ser citação direta.
5. Citar demais. Um trabalho feito só de trechos copiados perde força. Use a citação direta quando o jeito exato de dizer do autor importa.
6. Citar um autor que não está nas referências. Toda chamada precisa ter a referência correspondente na lista final.

Como fazer a citação longa no Word

1. Selecione o trecho e apague as aspas.
2. Abra Parágrafo e, em Recuos, coloque À esquerda: 4 cm.
3. Em Espaçamento entre linhas, escolha Simples.
4. Mude a fonte para tamanho 10.
5. Mantenha o alinhamento justificado.
6. Confira se a chamada (autor, ano e página) ficou no fim do bloco.

Resumo rápido

• Até 3 linhas: dentro do texto, entre aspas.
• Mais de 3 linhas: bloco recuado 4 cm, fonte menor, espaçamento simples, sem aspas.
• Sempre indique autor, ano e página.
• Toda citação precisa constar nas referências.

Se você prefere não ajustar isso à mão, o ReferencIA formata o trabalho em ABNT com Times 12, entrelinha 1,5, margens 3/3/2/2, número da página no canto superior direito, citação longa com recuo de 4 cm, referências em ordem alfabética, sumário e capa. Você pode testar com 3 trabalhos grátis em referencia.app.

Confira também o manual da sua escola, que pode ter regras próprias.

Os exemplos deste artigo são fictícios.