Como fazer o sumário automático no Word em ABNT

O sumário é um dos itens que mais dão trabalho quando feito à mão: qualquer mudança no texto desalinha as páginas. Neste guia você aprende a criar o sumário automático no Word, preparar os títulos e corrigir os problemas mais comuns.

O que é o sumário em ABNT?

O sumário apresenta as divisões do trabalho na mesma ordem em que aparecem no documento, indicando a página em que cada seção começa. A NBR 6027 orienta a sua apresentação. Os títulos devem ter a mesma redação e a mesma ordem do corpo do trabalho.

Exemplo fictício:

SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO ........ 3
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ........ 4
2.1 Conceitos de automação ........ 5
3 METODOLOGIA ........ 7
4 CONCLUSÃO ........ 9
REFERÊNCIAS ........ 10

As páginas são ilustrativas. Em um trabalho real, a numeração deve corresponder à posição de cada seção. Sumário não é índice: o sumário lista as divisões do documento, e o índice reúne termos ou assuntos e indica onde aparecem.

Por que usar o sumário automático?

Digitar títulos e números de página à mão exige conferir tudo de novo a cada alteração. O sumário automático usa os títulos reconhecidos pelo Word e pode ser atualizado sem refazer nada. Mas o Word só reconhece o que recebeu estilo de título: aumentar a fonte ou pôr em negrito não basta.

Como preparar os títulos

Aplique os estilos de título do Word antes de inserir o sumário. Título 1 para as seções principais (introdução, metodologia, conclusão), Título 2 para as subseções e Título 3 para divisões ainda mais específicas.

1 INTRODUÇÃO
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
2.1 Conceitos de automação
2.2 Aplicações industriais
3 METODOLOGIA
4 CONCLUSÃO
REFERÊNCIAS

1. Selecione o título de uma seção principal.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, escolha Título 1.
3. Aplique Título 2 às subseções.
4. Repita em todos os títulos e confira o nível de cada um.

Se a aparência dos estilos não combina com o padrão da escola, clique com o botão direito no estilo, escolha Modificar e ajuste fonte, tamanho e cor. Escolha o nível pela hierarquia real do trabalho, e não pela aparência.

Como inserir o sumário automático

1. Coloque o cursor na página reservada ao sumário.
2. Abra a guia Referências e clique em Sumário.
3. Escolha uma das opções de sumário automático.
4. Confira se títulos, subtítulos e páginas foram inseridos corretamente.

Se uma seção não aparecer, verifique se o título recebeu o estilo certo. Para mudar quantos níveis aparecem, use o sumário personalizado na mesma guia. A aparência final deve seguir o manual da instituição.

Como atualizar quando as páginas mudarem

1. Clique em qualquer parte do sumário.
2. Selecione Atualizar Tabela (ou Atualizar Campo, conforme a versão do Word).
3. Escolha atualizar só os números de página, se os títulos não mudaram, ou a tabela inteira, se você alterou títulos ou seções.
4. Confira os títulos e as páginas.

Antes de entregar, atualize o sumário uma última vez e percorra o documento para confirmar os números.

Como formatar o sumário conforme a ABNT

• Título: a palavra SUMÁRIO, com o destaque e o posicionamento do manual da instituição.
• Ordem: as seções na mesma sequência do documento.
• Redação: nunca altere um título só no sumário.
• Hierarquia: diferencie seções e subseções visualmente.
• Páginas: o número indica a página em que a seção começa, alinhado à direita.
• Elementos que vêm antes do sumário, como capa, folha de rosto e resumo, não entram nele. As referências, que vêm depois, entram.

Erros comuns

• Digitar os títulos à mão em vez de usar os estilos.
• Usar o mesmo nível para todos os títulos.
• Esquecer de atualizar as páginas depois de mudanças.
• Deixar títulos diferentes no texto e no sumário.
• Mostrar níveis demais ou de menos.
• Alinhar números com espaços.
• Esquecer as referências no sumário.
• Entregar sem revisar.

Como corrigir um sumário com problemas

• Título ausente: aplique o estilo correto ao título no corpo do trabalho.
• Subseção que não aparece: confira o nível de título.
• Página errada: atualize a tabela inteira.
• Título incorreto: corrija no documento e atualize.
• Aparência inadequada: use o sumário personalizado para ajustar níveis e estilos.

No Word do celular, os recursos de estilos e sumário são mais limitados. Para ter controle, prefira a versão para computador.

Resumo rápido

• Aplique Título 1 às seções principais e Título 2 às subseções.
• Referências, Sumário, Sumário Automático.
• Confira se todos os títulos foram reconhecidos.
• Atualize a tabela inteira depois de mudar a estrutura.
• Revise as páginas antes de entregar.

O sumário automático facilita a manutenção, mas você ainda precisa conferir hierarquia, apresentação e paginação. Para facilitar, o ReferencIA formata o trabalho em ABNT com Times 12, entrelinha 1,5, margens 3/3/2/2, número da página no canto superior direito, citação longa com recuo de 4 cm, referências em ordem alfabética, sumário e capa. Você pode testar com 3 trabalhos grátis em referencia.app.

Os exemplos deste artigo são fictícios.