Formatação ABNT no Word: margens, fonte, espaçamento e parágrafos

Aprenda a formatar seu trabalho no Word conforme a ABNT, ajustando margens, fonte, espaçamento, parágrafos e alinhamento.

Formatar um trabalho no Word parece complicado quando você precisa acertar margens, fonte, espaçamento e recuo de parágrafo. Um pequeno erro nas configurações deixa o documento inconsistente ou diferente do que a escola pede. Neste guia você configura os principais elementos da formatação ABNT no Word, com orientações práticas e os erros mais comuns.

Quais são as principais regras?

A NBR 14724 orienta a apresentação de trabalhos acadêmicos: tamanho do papel, margens, espaçamento e apresentação do texto. As configurações mais usadas:

Papel: A4 (21 cm x 29,7 cm).
Margens: superior 3 cm, esquerda 3 cm, inferior 2 cm e direita 2 cm.
Fonte: tamanho 12 para o texto, conforme a recomendação da norma.
Entrelinha: 1,5 no texto, com exceções.
Alinhamento: geralmente justificado no corpo do texto.
Parágrafos: recuo na primeira linha conforme o manual da instituição.

A norma prevê exceções para citações longas, notas de rodapé, paginação e legendas, que usam fonte menor e outro espaçamento. Por isso, não aplique as mesmas configurações a tudo. Se a sua escola fornece um modelo ou manual próprio, confira antes de finalizar.

Como configurar as margens

A margem é o espaço entre o conteúdo e a borda da página. Para trabalhos digitados só na frente da folha:

Abra a guia Layout.
Clique em Margens e depois em Margens Personalizadas.
Preencha: Superior 3 cm, Esquerda 3 cm, Inferior 2 cm, Direita 2 cm.
Confirme em OK.

Não confunda margem com recuo de parágrafo: a margem define a área útil da página, e o recuo define onde começa a primeira linha de cada parágrafo. Se o trabalho for impresso frente e verso, consulte as instruções específicas, porque a disposição das margens muda.

Qual fonte e tamanho usar?

A norma recomenda tamanho 12 para o texto. Ela não define Arial ou Times New Roman como únicas fontes possíveis, mas muitas instituições adotam uma das duas em seus manuais. Se a sua escola não indicar, confirme com o professor. O mais importante é manter a apresentação consistente.

Para alterar a fonte:

Selecione o texto com Ctrl + A.
Na guia Página Inicial, escolha a fonte indicada pelo manual.
Defina o tamanho 12.
Revise capa, citações longas, notas e legendas, que precisam de configurações diferentes.

Como configurar o espaçamento entre linhas

No corpo do trabalho usa-se normalmente o espaçamento 1,5. Referências, citações longas e notas de rodapé levam espaçamento simples.

Selecione os parágrafos.
Na guia Página Inicial, abra o botão de espaçamento entre linhas no grupo Parágrafo.
Escolha 1,5 para o texto, e 1,0 para os elementos que pedem espaçamento simples.

Confira também os campos de espaçamento antes e depois do parágrafo. Se o Word estiver adicionando espaço automaticamente, o documento terá intervalos irregulares.

A automação industrial permite controlar determinadas etapas da produção por meio de sistemas e equipamentos programados. Essa aplicação pode melhorar a regularidade dos processos e facilitar o acompanhamento das operações.

O trecho acima mostra um parágrafo comum. No documento real, o espaçamento deve ser uniforme em todo o corpo do texto, respeitando as exceções.

Alinhamento e recuo dos parágrafos

No corpo do trabalho o alinhamento justificado é muito usado, porque distribui o texto entre as margens. Já o recuo da primeira linha desloca o início de cada parágrafo; 1,25 cm é comum em manuais, mas confira o padrão da sua escola.

Selecione os parágrafos.
Na guia Página Inicial, clique em Justificar (ou use Ctrl + J).
Clique com o botão direito, escolha Parágrafo e, em Especial, selecione Primeira linha.
Informe a medida do manual, como 1,25 cm, e confirme.

Evite usar a barra de espaço para alinhar parágrafos. O resultado é inconsistente e dificulta a edição depois.

Erros comuns

Usar a mesma margem nos quatro lados: o usual é 3 cm em cima e à esquerda, e 2 cm embaixo e à direita.
Misturar fontes sem necessidade.
Usar espaçamento duplo no texto: o habitual é 1,5.
Alinhar com a barra de espaço.
Deixar recuos diferentes entre parágrafos.
Aplicar tamanho 12 em tudo, inclusive em elementos que pedem fonte menor.
Esquecer de revisar cabeçalhos, citações, referências e legendas.

Passo a passo para formatar um trabalho inteiro

Abra um documento em branco e configure o papel A4.
Ajuste as margens: 3 cm em cima e à esquerda, 2 cm embaixo e à direita.
Defina a fonte do manual e o tamanho 12 no texto principal.
Configure alinhamento e recuo da primeira linha.
Use 1,5 no corpo do texto e espaçamento simples nos elementos que pedem.
Use os estilos de título do Word para estruturar as seções e preparar o sumário automático.
Revise capa, citações, referências, legendas e paginação.
Percorra todas as páginas procurando espaços inesperados e diferenças de formatação.
Salve uma cópia editável e confira o PDF, se for pedido.

Resumo rápido

Papel A4; margens 3 cm (superior e esquerda) e 2 cm (inferior e direita).
Fonte tamanho 12 no texto, seguindo o padrão da instituição.
Entrelinha 1,5 no corpo e simples nos elementos específicos.
Texto geralmente justificado; recuo conforme o manual.
Revise o documento completo antes de entregar.

A formatação certa depende da norma e das orientações da sua instituição. Para facilitar, o ReferencIA formata o trabalho em ABNT com Times 12, entrelinha 1,5, margens 3/3/2/2, número da página no canto superior direito, citação longa com recuo de 4 cm, referências em ordem alfabética, sumário e capa. Você pode testar com 3 trabalhos grátis em referencia.app.

Os exemplos deste artigo são fictícios.